Vergaderen, een noodzakelijk kwaad?
Veel ondernemers klagen dat vergaderingen een verlies van tijd, energie en geld zijn. Het zijn te vaak praatbarakken, met niet-gecommuniceerde of overbelaste agenda’s, met teveel volk en toch niet de juiste mensen, met oeverloze discussies, met onvoorbereide, niet betrokken deelnemers, zonder besluitvorming, actieplan of follow up. In grote ondernemingen zou de kost van niet-efficiënt vergaderen oplopen tot 1000 euro/werknemer/maand!
Niet vergaderen is nochtans niet de oplossing. Productief vergaderen wel. Organisatie en communicatie zijn hierbij key. Resultaat: meetings waaraan de juiste deelnemers voorbereid, actief en geëngageerd deelnemen. Meetings waarin de timing wordt gerespecteerd, waar de juiste informatie wordt gedeeld, waar constructief wordt overlegd en waarin besluiten worden genomen. Meetings die leiden tot resultaat en die meer opbrengen dan ze kosten.
BESTEMD VOOR
Iedereen die vergaderingen organiseert, voorzit en/of modereert en idealiter voor iedereen die deelneemt aan meetings. Om het systeem te laten werken is het immers belangrijk om binnen je bedrijf een vergadercultuur te installeren, die iedereen kent en respecteert.
06.11.25
Hoe tackle je menselijke & vergadertechnische blokkades?
- 7-/stappenplan om technische blokkades te voorkomen, met o.a./
-
- doordachte timing
- strategische agenda
- degelijke planning, voorbereiding & follow up.
- ...
- Vergadertechnieken om menselijke blokkades te voorkomen.
-
- Circulaire modus
- Engagerende taakverdeling
- Vergaderetiquette
- …
- Bijkomende aandachtspunten bij online & hybride meetings.
13.11.25
Hoe communiceer je met impact tijdens meetings?
- Reflectie op toepassing van dag 1 op de werkvloer.
-
- Successen
- Valkuilen/uitdagingen
- Hoe communiceren met impact?
-
- Strategische opbouw van communicatie
- Non- en para-verbaal communiceren/vergaderen
- Ondersteunende PPT
